UU No. 12 Tahun 2012 dan Permenristekdiri No. 62 Tahun 2016 merupakan dasar Perguruan Tinggi melakukan Sistem Penjaminan Mutu (SPM). Dijelaskan dalam prosesnya terdapat siklus yang terdiri dari Penetapan Standar, Pelaksanaan Standar, Evaluasi Standar, Pengendalian Standar dan Peningkatan Standar Pendidikan Tinggi yang kemudian disingkat dengan PPEPP. Pada tahapan Evaluasi maka dilakukanlah Audit Mutu Internal (AMI) sebagai bagian dari evaluasi internal perguruan tinggi. Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu ini harus dimonitoring dan dievaluasi agar dapat diketahui kesesuaian antara standar yang telah ditetapkan dengan pelaksanaannya di unit kerja. Untuk mengetahui kesesuaian atau ketidaksesuaian pelaksanaan standar penjaminan mutu internal, maka perlu dilakukan audit internal, yaitu suatu kegiatan pengujian secara sistematik, mandiri, dan terdokumentasi dalam memastikan pelaksanaan kegiatan di perguruan tinggi sesuai dengan prosedur dan sesuai standar. Laporan AMI tersebut kemudian akan digunakan oleh Auditee sebagai penentu langkah peningkatan Satuan Penjaminan Mutu yang dirumuskan dalam Rapat Tinjauan Manajemen (RTM).
Audit Mutu Internal dilaksanakan oleh auditor Sistem Penjaminan Mutu yang telah memiliki sertifikat auditor internal. Auditor tersebut melaksanakan audit melalui pemeriksaan terhadap dokumen dan proses yang telah dilakukan dan berkaitan dengan pelaksanaan standar SPM, kemudian menilai kesesuaiannya dengan standar SPM yang telah ditetapkan. Melalui kegiaan audit tersebut telah diperoleh sejumlah temuan yang dapat digunakan untuk meningkatkan mutu pembelajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh sivitas akademika UNJ, khususnya Program Studi S1 Manajemen FE UNJ.
Kegiatan Audit Mutu Internal Program Studi S1 Manajemen FE UNJ ini dilaksanakan pada 11 November 2022 di Gedung RA Kartini Universitas Negeri Jakarta. Kegiatan ini dibuka langsung oleh Prof. Dr. Suherman, M.Si selaku Koordinator Program Studi S1 Manajemen, pada kesempatannya beliau menyampaikan adanya urgensi kegiatan AMI karena merupakan salah satu kunci dalam keberhasilan akreditasi program studi. Kemudian dihadiri oleh Suci Nurpratiwi, S.Pd.I.,M.Pd selaku auditor internal, serta Bapak/Ibu Auditee Program Studi S1 Manajemen FE UNJ. Kegiatan Audit Mutu Internal ini diawali dengan melakukan audit terhadap dokumen yang dimiliki oleh objek audit (auditee). Pada audit dokumen dilakukan kegiatan pemeriksaan dokumen pendukung bukti mutu dari pelaksanaan standar. Kemudian dilanjutkan dengan melakukan audit kepatuhan (audit lapangan), dalam tahap ini dilakukan konfirmasi dan verifikasi dari hasil audit dokumen kepada auditi. Lingkup audit nya mencakup 9 standar yaitu, (1) Standar VMTS, dalam standar ini temuan audit nya mengenai Visi keilmuan prodi belum menunjukkan kekhasan prodi
yang diturunkan dari VMTS UPPS Fakultas Ekonomi. (2) Standar Tata Kelola, Tata Pamong, Penjaminan Mutu, dan Kerjasama, dalam standar ini tidak ada temuan auditnya. (3) Standar Kemahasiswaan, dalam standar ini tidak ada temuan auditnya. (4) Standar Sumber Daya Manusia, dalam standar ini temuan audit nya mengenai jabatan fungsional Lektor Kepala sejumlah 1 orang dosen, Guru Besar sejumlah 1 orang dosen dari jumlah seluruh dosen prodi S1 Manajemen 8 orang. (5) Standar Keuangan, dalam standar ini tidak ada temuan auditnya. (6) Standar Pendidikan, dalam standar ini temuan audit nya mengenai dokumen RPS yang diperlukan tanda tangan oleh dosen pengampu, GPJM, koorprodi, dan wakil dekan 1, serta tanda tangan dosen pengampu/koorprodi pada soal UTS dan UAS, sebagai bentuk validasi agar sesuai dengan RPS. (7) Standar Penelitian, dalam standar ini temuan auditnya yaitu integrasi hasil penelitian dan pengabdian ke dalam pembelajaran belum dimasukkan dalam RPS. (8) Standar PkM, dalam standar ini tidak ada temuan auditnya. (9) Standar Luaran, dalam standar ini tidak ada temuan auditnya.
Setelah dilakukan penyampaian temuan audit, selanjutnya dilakukan tanya jawab oleh tim auditor dan auditee, serta masukan-masukan dari tim auditor mengenai temuan audit. Setelah serangkaian sesi dilaksanakan, selanjutnya kegiatan ditutup oleh Prof. Dr. Suherman, M.Si., selaku Koordinator Program Studi S1 Manajemen, dengan harapan bahwa dengan terselenggaranya kegiatan audit mutu internal ini dapat membawa hasil yang terbaik dalam peningkatan mutu pada Program Studi S1 Manajemen FE UNJ.
Lampiran :
Dokumentasi :
